旅行は楽しみですが、重たい荷物を持ち歩くのは大変。特に駅の階段などでの移動は疲れるものです。そうした煩わしさを避けるため、事前に荷物をホテルへ送るという選択肢があります。
でも、実際にホテルへ荷物を送ることは可能なのでしょうか？ここで、ホテルへ荷物を送る際の手続きや注意点について詳しく解説します。
ホテルへ荷物を送ることは可能？
多くのホテルでは、宿泊客の事前の荷物送付を受け付けています。ただし、荷物のサイズや内容、保管期間に制限がある場合もあるため、事前に宿泊予定のホテルへ確認することが重要です。
貴重品や壊れやすい物は送付に含めないよう注意し、紛失や破損のリスクを避けましょう。また、ホテルや配送業者への迷惑を考慮し、送付する品物は慎重に選ぶ必要があります。
送り方のマナーは？
一般的に、荷物は元払いで送るのが基本です。着払いや代引きはホテル側の手間やコストが発生するため、推奨されません。オンラインショッピングの商品をホテルへ直送する場合も、事前に決済を完了させておくべきです。
送付前に連絡は必要？
荷物を送る前には、ホテルへ事前連絡を入れるのが礼儀です。宿泊予約の名前や宿泊日程を伝え、荷物の送付予定日や内容を通知します。これにより、荷物がホテルに届いた際にスムーズに保管し、チェックイン時に迅速に受け取れるようになります。
荷物の到着日をどう設定する？
荷物の到着日は、宿泊予定の1〜2日前が望ましいです。これは、万が一の遅延を考慮し、自身の到着前にホテルに荷物が確実に届いていることを保証するためです。ホテルによっては保管できる期間に限りがあるため、長期間の保管が必要な場合は確認が必要です。
荷物の宛名の書き方
荷物をホテルに送る際の宛名は、正確に書く必要があります。以下の情報を記載しましょう。
✅ ホテルの正確な住所：東京都港区●●３丁目4-5
✅ホテル名：●●●ホテル フロント気付
✅受取人として宿泊予定の客の氏名：羽田空子
✅「宿泊予定者宛」と明記
✅ホテルの連絡先電話番号：03-XXXX-●●●●
✅宿泊の予定日：●月●●日
荷物の受け取り方
チェックイン時にフロントで荷物が到着していることを確認し、荷物を受け取ります。大きな荷物や重い荷物の場合は、ホテルのカートを利用するか、スタッフの支援を仰ぐとよいでしょう。荷物の取扱いに関するホテルの規則や提供可能な支援についても事前に確認しておくと安心です。
まとめ
旅行の荷物は、事前にホテルへ送ることで、移動をより快適にし、観光を存分に楽しむことができます。ただし、ホテルのルールやマナーを守り、計画的に荷物を送ることが大切です。また、ホテルスタッフの親切な対応には感謝の気持ちを忘れずに。
