履歴書を郵送する際の封筒の記入方法について、適切なペンの選択から宛名の記述、封筒裏面の書き方まで詳しく説明します。
履歴書を送る際の封筒用ペンの選び方
履歴書を郵送する際、封筒に記入するために最適なペンを選ぶことは重要です。宛名を書く際には、読みやすさと耐水性を考慮して、黒色の油性サインペンをお勧めします。油性ペンは水に強く、郵送途中のにじみが少ないため、安心して使用できます。ペンの太さは中字が最もバランスが良く、封筒のサイズにも適しています。
避けるべきペンの種類
宛名を書く際には、以下のペンの使用は避けましょう。
✅ボールペン：細すぎて封筒の素材によっては読みづらくなることがあります。
✅万年筆：細かい文字が滲みやすく、水性インクのため雨に濡れると流れる恐れがあります。
✅マジック：太過ぎると裏面に染みることがあり、インクが文字を覆い隠してしまう可能性があります。
✅筆ペン：履歴書の郵送というフォーマルな文脈で使うにはあまり適していません。
宛先の印刷について
宛名の印刷に関して特に規則はありませんが、手書きで記入した方が誠実な印象を与えます。宛名ラベルを使うとダイレクトメールのように見えてしまい、好印象とは言えません。
履歴書を送る封筒に適したペンの選び方
履歴書の封筒を書くときは、どのペンを使うかが大事です。おすすめは、黒の油性サインペンです。白い封筒には黒色が映え、読みやすくなります。油性インクは水に強く、万が一の雨にも耐えるため滲みにくいです。適切な太さは、封筒のサイズに合わせて中字を選ぶと良いでしょう。
宛名の書き方とフォーマット
宛名の書き方に固定ルールはありませんが、一般的には縦書きが無難です。英語表記など特別な理由がある場合を除き、統一感を持たせるため封筒全体を縦書きで揃えましょう。
郵便番号の書き方
封筒に郵便番号を記入する際、「〒」マークを付けなくても構いません。実際には郵便番号とハイフンのみで十分で、機械読取りの際の誤認識を避けることができます。
住所と会社名の詳細な書き方
住所は省略せず、都道府県から正確に記入し、会社名も略称を使わずに全名で書くことが望ましいです。
部署や担当者宛の書き方の違い
部署宛ては「御中」を、個人宛ては「様」を使い、両者を併用することはありません。書類の種類に応じて、「履歴書在中」や「応募書類在中」と記すことで、社内での取り扱いが適切になるよう配慮しましょう。
履歴書の封筒裏面の適切な記入法
差出人の住所記入の重要性
履歴書の封筒裏面に差出人の住所を記入するかどうかは、多くの応募者が迷うポイントです。差出人の住所がないと、配達不能時に封筒が返送されず、あなたに戻らないリスクがあります。そのため、自分の氏名と住所を明記することが一般的なマナーとされています。通常、封筒の裏面左下に郵便番号を始めとした詳細な住所と氏名を記入します。省略せず、正確に記載することが求められます。
封筒の正しい封じ方
封筒を封じる際には、適切な糊付け後、「〆」マークを記すことが一般的です。「〆」は「締め」を意味し、封筒が未開封であることを示すための印です。これにより、送付途中で封筒が開かれたかどうかが一目で分かります。必須ではありませんが、書くことでさらに信頼性が増します。
まとめ
今回は履歴書を郵送する際の封筒の裏面の書き方と封じ方について説明しました。封筒の取り扱いは、送り先だけでなく、差出人情報も重要です。この機会に正しい方法を身につけ、履歴書の郵送を成功させましょう。
